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De acordo com a normativa Competency Guidelines for Rare...
De acordo com a normativa Competency Guidelines for Rare Books and Special Collections Professionals (2020), o advocacy é um dos dez estágios no ciclo de vida de coleções especiais. No contexto do advocacy, ao profissional de coleções especiais compete:
A
conectar bibliotecas de coleções especiais aos objetivos institucionais; envolver-se e apoiar diversas populações de usuários no trabalho com esses acervos; conhecer as tendências do patrimônio cultural nacional e internacional sobre a temática
B
desenvolver estratégias de marketing que promovam a biblioteca e as coleções especiais; usar mídias sociais, digitais, impressas e outros formatos físicos para divulgar efetivamente a biblioteca e seus materiais; promover um ambiente seguro, acolhedor e respeitoso
C
conhecer os padrões, técnicas e práticas atuais de preservação e conservação de bibliotecas e arquivos; realizar inventários regulares dos itens catalogados e não catalogados de todas as coleções; ter conhecimento das medidas de segurança e estratégias de prevenção e resposta a vandalismo e furtos
D
reduzir as barreiras administrativas, físicas e sociais de acesso às coleções especiais quando possível; ser capaz de identificar e direcionar potenciais pesquisadores ou públicos para uso de materiais de coleções especiais; desenvolver e facilitar programas interativos, seminários, workshops, exposições e eventos que promovam coleções especiais