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Em relação à conservação do acervo, deve-se adotar como medida para a integridade física dos documentos:
usar fitas adesivas do tipo durex ou fita crepe para pequenos reparos, pois esses materiais possuem baixa acidez e garantem fixação duradoura.
evitar a exposição de documentos diretamente à luz solar por longo tempo; apenas por curtos espaços de tempo existe segurança na exposição.
dobrar e enrolar documentos, principalmente plantas e mapas, para melhor e mais adequado armazenamento.
evitar o uso de canetas e lápis coloridos para anotações, preferindo grafite de alta densidade, com boa fixação.
utilizar ambas as mãos ao manusear gravuras, impressos e demais documentos de grandes dimensões, com o auxílio de uma superfície plana.