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A norma ABNT NBR 12676 é dedicada a “Métodos para análise de documentos – determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação – procedimento”.
De acordo com a referida norma, é correto afirmar que
na seleção de termos de indexação para expressar os conceitos presentes no documento, o indexador deve consultar prioritariamente dicionários e enciclopédias na área e especialistas na temática.
com o crescimento das redes de informação, o indexador não precisa mais estar familiarizado com os instrumentos de indexação, bem como as regras, procedimentos de trabalho e limitações.
a qualidade de indexação depende de fatores relativos às qualificações do indexador e à qualidade dos instrumentos de indexação e independe da hospitalidade da linguagem de indexação utilizadada pelo sistema de informação.
o termo de indexação é descritor derivado da linguagem natural, preferencialmente um nome ou uma locução adverbial e o termo não preferido indica um sinônimo, quase sinônimo ou antônimo.
a especificidade se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento e os conceitos dever ser identificados o mais especificamente possível.