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Entre as fontes institucionais da área da Ciência da Informação, o centro de documentação
representa uma mescla entre biblioteca e museu e se identifica mais com a biblioteca, pois, reúne por compra, doação ou permuta documentos únicos de origem exclusiva sob a forma de originais.
extrapola o universo documental das bibliotecas e dos arquivos, com material bibliográfico relacionado a diversas temáticas e aproxima-se do perfil dos arquivos, na medida em que recolhe reproduções de conjuntos arquivísticos.
acumula e preserva acervos de apoio à pesquisa, no mais amplo sentido, colocando à disposição do pesquisador referências para a localização das fontes sobre assuntos diversificados, tornando-se um polo de atração de produção documental universal.
possui documentos arquivísticos, bibliográficos e/ou museológicos, constituindo conjuntos orgânicos (fundos de arquivo) ou reunidos artificialmente, sob a forma de coleções com especialização temática, sua marca distintiva.
processa, organiza e armazena os documentos do acervo recebidos por aquisição e doação utilizando predominantemente os padrões museológicos devido à própria diversidade do material reunido e à variedade de assuntos existentes.