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Segundo Alves e Souza (2007), o formato MARC organiza informações de forma a serem lidas pelo computador e possibilita a descrição bibliográfica de diferentes tipos de documentos (monografia, arquivo de computador, música, material cartográfico, imagens, software e outros). O formato utiliza para tal a estrutura de campos fixos e variáveis, subcampos e indicadores. Cada registro MARC é dividido logicamente em campos. Fazem parte da estrutura dos campos básicos do formato MARC 21 os seguintes, EXCETO:
Informações de controle, números e códigos.
Autoria (nome pessoal, entidade, evento).
Títulos, edição, imprenta.
Natureza ou gênero do conteúdo do recurso (texto, imagem, som, dados, software).