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O processo, apontado no texto 3, envolve a formação e o desenvolvimento de coleções, no contexto da gestão de unidades de informação, e deve cumprir cinco etapas inter-relacionadas: estudo de comunidades, seleção (já indicada), aquisição, desbastamento e, finalmente, a etapa que permite verificar se as anteriores ocorreram conforme o planejado, que é a etapa de:
avaliação de coleções;
recuperação da informação;
gestão de dados de pesquisa;
descarte/remanejamento de itens;
disseminação seletiva da informação;