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O preparo do material bibliográfico é uma etapa essencial no processamento técnico das bibliotecas, garantindo a organização, acessibilidade e conservação do acervo. A preparação do material bibliográfico envolve diferentes atividades realizadas antes que os itens sejam disponibilizados para empréstimo ou consulta na biblioteca. As principais etapas incluem, EXCETO:
Exclusão automática de materiais após cinco anos de uso, independentemente de sua condição ou relevância.
Classificação, que atribui um código de acordo com sistemas como CDD ou CDU para organizar os materiais.
Catalogação, que registra informações elaboradas da obra, como autor, título e editora.
Tombamento e registro, que atribui um número de controle patrimonial a cada item do acervo.