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Após a aquisição de novos materiais informacionais, a biblioteca realiza um procedimento técnico que assegura o controle interno de cada item incorporado. Esse procedimento consiste em
registrar dados essenciais do item em livro ou sistema de entrada institucional.
atribuir códigos de assunto para facilitar a organização temática do item.
avaliar o conteúdo para verificar sua relevância para os usuários da biblioteca.
classificar o item conforme padrões técnicos e atribuir número de chamada.
preparar o item fisicamente para empréstimo, com etiquetas e códigos de barras.