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A preservação de documentos através de medidas de substituição é empregada quando o conteúdo intelectual é considerado mais importante que a materialidade do item.
A opção por medidas de substituição, à luz desse preceito, considera que é mais eficaz
adquirir outro exemplar de um livro danificado do que restaurá-lo.
avaliar acervo para desbaste do que manter seu crescimento sem controle.
custear ações preventivas do que arriscar a ocorrência de sinistros.
descartar uma obra defasada do que adquirir exemplares da mesma edição.
investir em restauração seletiva do que em ações massivas de higienização.