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No processo de elaboração de projetos para bibliotecas universitárias, o gestor deve estruturar a proposta de forma a garantir a viabilidade e a clareza dos resultados esperados. De acordo com a metodologia de gerenciamento de projetos aplicada a unidades de informação, a etapa que consiste na descrição detalhada da situação-problema que justifica a existência do projeto, apresentando dados quantitativos e qualitativos que demonstram a necessidade da intervenção, é denominada:
Cronograma de Desembolso.
Escopo do Produto.
Justificativa ou Diagnóstico.
Matriz de Responsabilidades.
Plano de Sustentabilidade.


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