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Diante da NBR 12676: Métodos para Análise de Documentos: Determinação de seus Assuntos e Seleção de Termos de Indexação, publicada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), a indexação se compõe de três momentos:
observação da fonte e tipologia documental; identificação dos conceitos pertinentes ao conteúdo; transcrição destes conceitos em listas terminológicas pertinentes ao campo indexado.
levantamento de referências acessórias; manutenção de termos de ancoramento disciplinar; análise e submissão de termos e palavras-chave relacionadas ao campo em foco.
exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; identificação dos conceitos presentes no assunto; tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação.
distribuição de termos a partir de seu status especializado; compreensão do estado da arte da área focal do processo indexatório; tradução desses conceitos nos termos e linguagens de indexação.


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