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No contexto das rotinas administrativas de uma biblioteca, a documentação desempenha papel essencial para a organização e o controle das atividades. Sobre o conceito, assinale a alternativa CORRETA:
A documentação refere-se apenas ao armazenamento físico de documentos, não abrangendo registros digitais nem interferindo na tomada de decisões administrativas.
A tramitação de documentos consiste exclusivamente no arquivamento final dos registros, não incluindo etapas intermediárias como protocolo, distribuição ou acompanhamento.
A documentação compreende o conjunto de registros produzidos e recebidos por uma instituição, sendo fundamental para garantir a organização, o acesso à informação e a rastreabilidade dos processos.
Os processos documentais são dispensáveis em bibliotecas de pequeno porte, pois a informalidade na gestão garante maior agilidade e eficiência no atendimento.