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Em uma biblioteca informatizada, o Atendente auxilia na conferência de registros bibliográficos e observa campos padronizados para autor, título, assunto e dados de publicação. Esse tipo de estruturação está relacionado ao uso de:
Inventário patrimonial, por substituir a descrição bibliográfica dos documentos.
Tesauro, por organizar fisicamente as estantes conforme a altura dos livros.
Serviço de referência, por eliminar a necessidade de registro dos materiais.
MARC 21, por permitir a codificação padronizada de dados bibliográficos.
Sumário analítico, por definir a política de aquisição de novas obras.