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O bibliotecário solicita ao auxiliar de biblioteca um relatório contendo o quantitativo de empréstimos realizados mensalmente, a listagem dos títulos com maior índice de rotatividade e o número de usuários ativos atendidos em determinado período. No contexto da gestão de unidades de informação, a principal finalidade desse relatório é:
Fornecer dados empíricos para subsidiar os processos de desbaste (descarte ou remanejamento) do acervo, determinando de forma automática a exclusão física das obras que apresentarem baixa circulação.
Produzir informações que subsidiem o planejamento estratégico, a avaliação da qualidade dos serviços prestados e a tomada de decisões fundamentadas relativas ao funcionamento da biblioteca.
Direcionar as campanhas de marketing e a captação de recursos externos da instituição, limitando o acesso aos serviços de circulação apenas aos perfis de usuários mapeados no relatório.
Substituir formalmente a necessidade de realização do inventário patrimonial anual e da prestação de contas junto aos órgãos de controle interno e fiscalização do município.
Subsidiar a auditoria dos registros catalográficos e da indexação por assuntos na base de dados, correlacionando o preenchimento dos campos MARC com a preferência de leitura dos usuários.