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Durante a conferência do acervo, o auxiliar identifica divergências pontuais entre os registros do sistema informatizado e a quantidade real de exemplares localizada nas estantes. Para contribuir com a regularização da situação, é correto:
Registrar as inconsistências encontradas e comunicá-las ao bibliotecário responsável, mantendo a rastreabilidade das informações durante a conferência.
Aplicar o descarte sumário dos exemplares excedentes encontrados na estante a fim de equalizar imediatamente os saldos com a base de dados digital.
Criar novos registros catalográficos na base bibliográfica para cada item físico duplicado, sem realizar a verificação prévia de códigos de barras ou números de chamada.
Alterar diretamente os dados de tombamento e inventário no sistema de gestão da biblioteca, dispensando a necessidade de uma segunda conferência física.
Suspender integralmente o atendimento ao público e fechar as portas da instituição até que todo o inventário geral do acervo seja concluído.