Questões de Concurso sobre Automação de Bibliotecas

As bases de dados hierárquicas são construídas com o emprego de uma técnica de análise de dados denominada normalização. A normalização é utilizada para decompor os dados em tabelas de modo que os campos de cada tabela sejam dependentes apenas do campo-chave e não se vinculem a qualquer outra chave.

Os sistemas de gerenciamento de documentos suportam a criação, o armazenamento e a subseqüente recuperação e disseminação de documentos e(ou) metadados. Nesse sentido, eles são essenciais aos serviços de busca em linha e aos outros meios de acesso a informações internas.

Os sistemas de gerenciamento de documentos são cada vez mais utilizados tanto para confeccionar publicações de instituições, como para distribuir e armazenar documentos. Na área jurídica, eles são utilizados no suporte às questões judiciais, na análise de controle, na preparação de petições, no cumprimento de exigências legais e na localização de leis.

Uma das finalidades principais de um sistema de gerenciamento de base de dados (SGBD) é que os dados que ele contém sirvam a uma única aplicação. Para que isso seja possível, é importante que o SGBD possua um método comum de recuperação, inserção e correção de dados.

A memória que se baseia em microprocessadores de silício e que armazena o sistema operacional e, também, dados e programas enquanto não estão sendo utilizados, chama-se memória auxiliar.

Os recursos de recuperação concernentes a um sistema de gerenciamento de documentos são essenciais ao seu funcionamento eficaz e servem para diferençá-los de outros sistemas de base de dados. Um número cada vez maior dos recursos de buscas, que antes eram exclusivos dos sistemas de gerenciamento de textos, encontra-se hoje em dia nos mecanismos de buscas na Internet e em sistemas de acesso público a bibliotecas.

Os programas de processamento de textos não se destinam a suportar a criação de documentos de base textual, planilhas eletrônicas e gráficos, bem como seu armazenamento, recuperação, modificação e eventual reutilização.

Os sistemas de gerenciamento de bibliotecas armazenam e proporcionam acesso a informações e acesso online a bases de dados externas.

Em unidades de informação, o termo automação designa a substituição de procedimentos manuais por máquinas e dispositivos eletromecânicos ou eletrônicos.

O SciELO é um produto do Projeto para o Desenvolvimento de uma Metodologia para a Preparação, Armazenamento, Disseminação e Avaliação de Publicações Científicas, em formato eletrônico.

Transferência, importação e exportação de dados entre sistemas são facetas próprias de sistemas compatíveis entre si e comunicantes de outros sistemas.

O arranjo dos guias de bibliotecas, centros de informação e documentação deve relacionar os centros ou bibliotecas em ordem alfabética, geográfica, de assunto ou por tipo de documento.

A unidade aritmética e lógica faz parte dos dispositivos de entrada do computador e executa instruções do programa, controla e coordena os movimentos dos dados no processador e entre este e os outros componentes do computador.

O serviço de notificação corrente em bibliotecas, tal como um sistema de disseminação seletiva da informação, visa tornar os usuários mais bem informados e mais atualizados nas suas áreas de especialização.

Muitos sistemas de gerenciamento de bibliotecas, à medida que o mercado se tornou mais competitivo, foram acrescentando outros recursos além dos tradicionais, e que podem ser divididos em informação comunitária, boletins de notificação corrente ou listas de novas aquisições e escritório eletrônico para facilitar os processos básicos.

As fitas e os discos magnéticos e ópticos podem ser considerados meios de entrada e saída, pois os dados são neles registrados e, em seguida, transferidos para um computador diferente. Os dados por eles manipulados já se encontram em forma legível por computador e por isso são diferentes dos outros meios de entrada.

Em automação, os itens que constituem diferentes tipos de sistemas de recuperação da informação são: serviços de busca em linha; cd-rom; Internet; catálogos em linha de acesso público e sistemas de gerenciamento de documentos.

Registro é a informação contida na base de dados e que diz respeito a um documento ou item. Assim, em uma base de dados catalográficos, um registro conterá todas as informações acerca de determinado livro e, em uma base de dados de fontes, um registro mostrará o conteúdo do verbete de um cadastro ou artigo de periódico.

O formato MARC, utilizado como formato de intercâmbio por importantes bibliotecas, adota o manual de referência UNISIST, que prescreve seus próprios designadores de conteúdo para as descrições bibliográficas de vários tipos de materiais.

O formato de registro MARC, que facilita o intercâmbio de registros bibliográficos, compreende duas seções. A primeira contém informações descritivas dos dados bibliográficos, e a segunda, os dados bibliográficos propriamente ditos, como rótulo do registro, diretório, campos de controle e campos de dados de tamanho variável.