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Na elaboração do tesauro, a ambigüidade pode ser evitada pela adjetivação dos termos, pela explicação dos termos colocada entre parênteses e pelo uso de nota explicativa ou de nota de escopo.
As linguagens documentárias são construídas para indexação, armazenamento, recuperação, pesquisa e produção de informação e correspondem a sistemas de símbolos destinados a traduzir os conteúdos dos documentos.
O arranjo preferido pelas bibliotecas para a organização de livros nas estantes é, por assunto, seguindo um determinado sistema de classificação. Ele facilita o acesso e o uso dos livros, agrupados por assunto, permitindo a localização relativa deles nas estantes.
Designação Geral de Material (DGM) é o elemento da descrição que registra pessoas ou entidades responsáveis de alguma forma pela criação ou execução do conteúdo intelectual ou artístico de um item.
Na atual estrutura brasileira no Sistema Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial, a ABNT está diretamente subordinada ao INMETRO.
Segundo a NBR 14.724, as partes componentes de um livro impresso são: elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais.
A descrição catalográfica estabelece um padrão que serve a qualquer tipo de material e está dividida em oito grandes áreas, e cada uma delas é constituída de determinados elementos. As áreas são palavras, frases ou grupo de caracteres representando uma unidade distinta de informação.
Os tipos de normas brasileiras são conhecidos por siglas: CB, EB etc. As normas sobre elaboração de documentos em geral, inclusive desenhos, são conhecidas pela sigla DB.
O vocabulário pós-controlado, o tesauro de buscas ou o tipo simplificado de tesauro, é uma espécie de vocabulário controlado no qual o controle é feito na saída e não na entrada do sistema.
Segundo a norma ISO 1087, sistema nocional é o conjunto estruturado de noções que refletem as relações estabelecidas entre as noções que o compõem e no qual cada noção é determinada pela sua posição no sistema.
Os documentos terciários contêm, principalmente, novas informações ou novas interpretações de idéias e(ou) fatos acontecidos e alguns podem ter o aspecto de registro de observações ou ser descritivos.
De acordo com a NR-17, relativa à ergonomia no âmbito das unidades de informação, a organização do trabalho deve levar em consideração o mobiliário, os equipamentos e as condições ambientais de trabalho.
A Classificação Decimal de Dewey está baseada em números arábicos. Ela divide o conhecimento humano em dez classes de 0 a 9 e essas classes principais são representadas por um só dígito, e não com três, como na Classificação Decimal Universal (CDU).
Em catalogação, as reticências são usadas para indicar omissão de parte de um elemento, mas não como omissão de elementos ou áreas. Quando elas fazem parte de um título, são substituídas por travessão.
As normas brasileiras relacionadas com a elaboração de documentos em geral, inclusive desenhos e outras normas que fixam condições para a execução de cálculos, projetos, obras, serviços e instalações, são especificadas com a sigla EB.
A fonte de informação especializada Brasil verde: quem é quem na ecologia, publicado em Brasília, pela Edições Apoio, traz um cadastro de órgãos governamentais e internacionais, instituições de ensino e de pesquisa, organizações, empresas, editoras, áreas de proteção ambiental e outras entidades ligadas ao meio ambiente, e personalidades ligadas às atividades ambientais.
O diretório Mercosul Search Business abrange mais de 75.000 empresas do Brasil, da Argentina, do Paraguai e do Uruguai ligadas à produção, à exportação, à importação e ao comércio e inclui informações acerca de bancos, empresas, produtos e índice da área de negócios.
As normas técnicas em geral são documentos dinâmicos, sempre sujeitos a revisões de acordo com as mudanças tecnológicas; entretanto, o seu formato físico permanece invariável.
O vocabulário controlado, que apresenta entradas sob o cabeçalho de assunto do modo mais específico possível, é pós-coordenado.
Uma fonte para identificação das normas técnicas no Brasil é o Catálogo ABNT, que assegura atualização mensal, divulgando as normas publicadas, as normas canceladas, os projetos em estudo, além de apresentar uma variedade de normas estrangeiras.