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O processo mais comum utilizado para o arranjo de livros nas estantes das bibliotecas é por assunto. Entretanto, na Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América, quando criada em 1800, foi utilizado, inicialmente, o processo por data de impressão do documento.
O controle terminológico objetiva limitar o vocabulário.
O tipo de norma brasileira classificada em especificação (EB) prescreve a maneira de se verificar ou de se determinar características, condições ou requisitos exigidos de um material ou produto, de acordo com a respectiva especificação, ou de uma obra ou instalação, de acordo com o respectivo projeto.
A representação documentária é obtida por meio de um processo que se inicia pela análise do texto, com o objetivo de identificar conteúdos pertinentes em função das finalidades do sistema e da representação desses conteúdos, de forma sintética, padronizada e unívoca.
Segundo a UNESCO, uma biblioteca nacional é aquela que, independentemente de outras funções, tem a responsabilidade de controlar o depósito legal, mas não pode produzir a bibliografia nacional.
A entrada correta para a Constituição do Brasil, de 1988, é
Brasil. Constituição, 1988.
Brasil. Leis, decretos etc.
Constituição (Brasil). 1988.
Leis, decretos etc. (Brasil).
Brasil: Constituição, 1988.
Algumas "publicações impressas relacionadas com outras" devem ser catalogadas separadamente, tais como
suplementos, índices, continuações, seqüências e concordâncias.
emendas, suplementos, continuações, seqüências e atos institucionais.
suplementos, seqüências, atos institucionais, índices e emendas.
concordâncias, suplementos, partes de escrituras sagradas, protocolos e atos institucionais.
índices, atos institucionais, emendas às constituições, partes de escrituras sagradas e concordâncias.
A forma mais adequada para tratar e armazenar os atos jurisprudenciais em um Centro de Documentação Jurídica tradicional é
organizá-los unicamente por ordem numérica, em pastas.
separá-los pelo tipo de acórdão, em catálogo.
organizá-los pelos nomes dos Tribunais.
separá-los pela data do acórdão.
indexá-los por assunto, em catálogo.