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Segundo Lancaster (2004), a indexação é um processo subjetivo e não objetivo, pois duas ou mais pessoas podem divergir a respeito de quais aspectos merecem ser indexados. Assinale (V) verdadeiro ou (F) falso, diante das afirmações a seguir.
( ) A coerência interindexadores refere-se à concordância entre indexadores.
( ) Obtém-se uma medida da coerência intergrupal pela determinação da média dos resultados para cada par de indexadores.
( ) Verifica-se muito menos concordância quanto aos aspectos primários do documento ou quanto a quais os termos a serem atribuídos a esses aspectos.
( ) Com certos tipos de vocabulários controlados e procedimentos de indexação, seria possível a ocorrência de uma coincidência parcial.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
V, F, V, V.
V, V, F, V.
F, V, V, V.
V, V, V, F.
Lancaster (2002, p. 89) aponta os seguintes fatores que podem afetar a qualidade da indexação: os ligados ao indexador; ao documento, ao vocabulário, ao processo e ao ambiente. Assinale a resposta que indica os fatores ligados ao vocabulário.
Especificidade, ambiguidade, qualidade da estrutura e disponibilidade de instrumentos auxiliares afins.
Produtividade exigida, intensao de indexadores, conteudo temático em lingua inglesa e extensividade.
Conhecimento dos assuntos, compreensão, apresentação e sumarização, extensão e exaustividade temática.
Lingua, linguagem, extensão documental, calefação e apresentação do sumário do indice.
Diz-se que uma linguagem de indexação é pré-coordenada quando
combina e coordena os termos no momento da indexação.
especifica um vocabulário relativo a determinado domínio.
reúne sinais e símbolos utilizados e reconhecidos por todos.
representa o conteúdo dos documentos em linguagem natural.
atribui significado único a determinado conceito em qualquer contexto.
Na indexação documentária, os vocabulários controlados:
são listas de termos autorizados, destinadas a controlar sinônimos, diferenciar homógrafos e relacionar termos semanticamente próximos.
consistem em listas livres de termos extraídos apenas do próprio documento, sem padronização de formas autorizadas.
eliminam a necessidade de estrutura semântica, pois sua função principal é apenas ampliar o número de entradas possíveis.
restringem-se aos tesauros, não abrangendo listas de cabeçalhos de assuntos nem esquemas de classificação bibliográfica.
têm como finalidade principal substituir a análise conceitual por procedimentos automáticos de busca textual.
A indexação consiste na análise de assunto para a representação do conteúdo do documento por meio da atribuição de termos ou palavras-chave, tendo como objetivo a recuperação de qualquer documento ou informação no momento em que o usuário executa a busca por assunto. No processo de indexação, os conteúdos são extraídos através da análise de assuntos dos documentos e transcritos para termos autorizados em:
listas terminológicas produzidas pelo sistema de forma institucional.
categorias classificatórias sistêmicas elaboradas de forma colaborativa.
instrumentos de controle (vocabulário controlados, tesauros, etc.).
ordem terminológica restrita para uso específico (CDD, CDU, etc.).
Em bibliotecas e sistemas de informação, a indexação documental é fundamental para que usuários consigam recuperar informações relevantes de bases de dados e catálogos, evitando a sobrecarga de documentos irrelevantes. Segundo Lancaster (2004), a indexação deve ser feita de modo que permita a recuperação de itens úteis e, ao mesmo tempo, impeça a recuperação de itens que não sejam respostas adequadas à pesquisa. Esse conceito descreve o princípio da:
Qualidade.
Exaustividade.
Coerência.
Especificidade.
Inclusão.
Avalie as afirmativas abaixo sobre indexação:
I. O número de falsas associações aumentará à medida que o número de termos atribuídos a um documento diminuir.
II. Uma forma de evitar falsas associações é empregar elos entre os termos de indexação.
III. Os problemas decorrentes das associações falsas ou ambíguas são atualmente menos graves porque existe, em muitos sistemas, um alto nível de pré-coordenação.
IV. Uma das vantagens da linguagem pós-coordenada é evitar a falsa recuperação.
V. Falsas associações ocorrem quando os termos que fazem com que um item seja recuperado não têm realmente relação alguma entre si no documento.
É correto o que se afirma APENAS em
II , IV e V.
II, III e V.
I, III e IV.
I, III e V.
I, II e IV.
Considere as informações acerca de elementos muito utilizados na indexação e na organização da informação e do conhecimento, assinalando (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Vocabulários controlados são conjuntos organizados de valores de terminologia controlada (muitas vezes incluindo outras informações), ao passo que o termo formato controlado refere-se a regras relacionadas a tipos de dados admissíveis e à formatação da informação.
( ) Cabeçalhos de assunto, ou simplesmente cabeçalhos, são palavras ou frases uniformes, destinadas a serem atribuídas a livros, artigos ou outros documentos para descrever o assunto ou o tema dos textos e para agrupá-los com textos que contêm assuntos similares.
( ) Listas de cabeçalhos de assunto incluem geralmente listagens separadas de subcabeçalhos padronizados (por exemplo, localizações geográficas), que podem ser combinadas com cabeçalhos designados de acordo com regras preestabelecidas. Nos exemplos seguintes, vários estilos de cabeçalhos de assunto são exibidos.
( ) Uma taxonomia é uma classificação organizada para um domínio definido. Também pode ser considerada como um vocabulário facetado. Ela abrange termos de vocabulário controlado (geralmente apenas termos preferidos) organizados em uma estrutura hierárquica.
( ) Um tesauro combina as características de anéis de sinônimos e taxonomias, junto a características adicionais. Um tesauro é uma rede semântica de conceitos únicos, incluindo relacionamentos entre sinônimos, contextos mais genéricos e mais específicos (pai/filho) e outros conceitos relacionados. Tesauros podem ser monolíngues ou multilíngues.
A ordem correta do preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
F, V, V, V, F
F, F, V, V, V
V, F, V, V, F
V, V, V, V, V
V, F, F, V, V
Sobre indexação e resumo, técnicas utilizadas para expressar o conteúdo dos documentos e facilitar sua recuperação em sistemas de informação, assinale a alternativa correta.
A indexação consiste na reprodução integral do texto do documento, enquanto o resumo registra apenas o título da obra.
O resumo é elaborado por meio da escolha de códigos de classificação, sem descrever o conteúdo do documento.
O resumo apresenta uma síntese do conteúdo do documento, enquanto a indexação representa esse conteúdo por meio de termos de indexação, geralmente escolhidos em um vocabulário controlado.
A indexação substitui a necessidade de identificar os assuntos tratados no documento, pois utiliza apenas o nome do autor.
O resumo e a indexação têm a finalidade de registrar informações administrativas sobre o exemplar, sem relação com seu conteúdo.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência lógica das etapas do processo de indexação.
Seleção → Identificação → Reagrupamento → Síntese.
Identificação → Seleção → Síntese → Tradução.
Síntese → Identificação → Tradução → Seleção.
Identificação → Síntese → Seleção → Reagrupamento.
Reagrupamento → Seleção → Identificação → Síntese.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades intimamente relacionadas, pois ambas implicam a preparação de uma _____ do conteúdo temático dos documentos.
tradução
catalogação
descrição física
transcrição fonética
representação
Analise as afirmativas abaixo sobre a indexação de assuntos.
1. A indexação de assuntos envolve duas etapas principais: a análise conceitual e a tradução.
2. A etapa da tradução implica em decidir do que trata um documento, isto é, qual o seu assunto.
3. Um vocabulário controlado é essencialmente uma lista de termos não autorizados.
4. A indexação exaustiva implica o emprego de termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento de forma bastante completa.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
Quanto à indexação de documentos, o conceito de exaustividade refere-se à profundidade de tratamento do conteúdo, e o de especificidade diz respeito ao âmbito de cobertura dos assuntos indexados.
Certo
Errado
Sobre as dimensões da indexação (exaustividade e especificidade) e seus impactos na recuperação da informação, assinale a alternativa INCORRETA.
A exaustividade da indexação refere-se ao número de termos atribuídos a um documento para cobrir seu conteúdo temático, sendo que uma indexação exaustiva tende a aumentar a revocação do sistema.
A especificidade é uma propriedade do vocabulário que permite descrever um conceito de forma precisa; quanto mais específico o termo, maior a probabilidade de aumentar a precisão na busca.
O aumento da exaustividade pode levar a uma queda na precisão, pois pode causar "falsas associações" entre termos que não estão substantivamente relacionados no documento original.
De acordo com a lei dos rendimentos decrescentes aplicada à indexação, após um certo ponto, a atribuição de termos adicionais resulta em ganhos cada vez menores na capacidade de satisfazer as necessidades dos usuários.
A exaustividade da indexação é inversamente proporcional à revocação, pois quanto mais temas são indexados em um único documento, menor é a chance de ele ser recuperado em buscas por assuntos secundários.
Assinale a alternativa que apresenta dois elementos imprescindíveis a um manual de política de indexação.
Exaustividade e especificidade.
Cobertura e abrangência.
Atualidade e precisão.
Eficácia e eficiência.
Neutralidade e atitude ética.
A indexação tem como finalidade fazer a descrição do conteúdo de um documento, desdobrando-se, tradicionalmente, em dois processos: análise conceitual e tradução. No processo de tradução, o nome que se dá à linguagem a ser convertida durante o processo de indexação é
linguagem controlada.
linguagem documentária.
linguagem natural.
linguagem escrita.
linguagem de indexação.
A indexação de citação é o método de indexação que
é baseado na utilização de palavras significativas, conforme seu contexto.
emprega o acasalamento bibliográfico para a recuperação de documentos.
gera índices a partir de termos recuperados no próprio documento.
indica os assuntos mediante emprego de termos de indexação de igual valor.
representa assuntos complexos pela interposição das relações entre os termos.
O livro Dicionário de Biblioteconomia e arquivologia (2008), de autoria de Murilo Bastos da Cunha e Cordélia Robalinho de Oliveira Cavalcante, possui como objetivo definir, de forma clara, sucinta e simples, os termos utilizados por bibliotecários e demais profissionais da ampla e multifacetada área de ciência da informação. Indique se os verbetes abaixo são verdadeiros (V) ou falsos (F) e assinale a alternativa com a sequência correta de cima para baixo.
( ) Antologia – Coleção de trechos escolhidos de um ou vários autores, que apresentam, em geral, uma característica comum.
( ) Indexar – Elaborar índices. Indicar os temas tratados em um texto por meio de descritores, palavras-chave, cabeçalho de assunto, índices de classificação.
( ) Prólogo – Cada um dos lados de uma folha de papel.
( ) Normalização – Conjunto de regras e padrões técnicos, cujo objetivo é desunificar e dificultar os processos para a obtenção de melhores resultados.
( ) Retirar de circulação – Ação de restringir a circulação de determinado documento de um acervo.
V – F – V – F – F
V – V – F – F – V
F – V – F – V – V
F – F – V – F – F
V – V – F – F – F
A indexação e a elaboração de resumos são processos técnicos que visam facilitar a recuperação da informação por meio de representações condensadas do conteúdo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
( )A exaustividade na indexação relaciona-se ao número de termos atribuídos a um documento para representar todos os seus temas principais e secundários.
( )O resumo indicativo apresenta os dados qualitativos e as conclusões da pesquisa, substituindo a necessidade de leitura do texto original pelo usuário.
( )A revocação é a medida que indica a capacidade de um sistema específico em recuperar documentos relevantes que existem no acervo da biblioteca.
( )A indexação por atribuição ocorre quando o bibliotecário utiliza termos extraídos livremente do texto sem consulta a linguagens documentárias controladas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
V, V, V, V.
F, F, V, V.
V, F, V, V.
V, F, V, F.
V, F, F, F.
A indexação é o processo de atribuir termos ou códigos a documentos para facilitar a organização, a recuperação e o acesso eficiente às informações. Lancaster (2004) apresenta cinco tipos de fatores e suas subcategorias que influenciam na indexação.
Associe os fatores (Coluna I) às suas respectivas subcategorias (Coluna II):
Coluna I: Fatores relacionados ao
1 - indexador
2 - documento
3 - vocabulário
4 - processo
5 - ambiente
Coluna II: Subcategoria
( ) produtividade exigida
( ) iluminação
( ) conhecimento dos usuários
( ) exaustividade de indexação
( ) conteúdo temático
( ) estrutura
( ) conhecimento do assunto
( ) língua e linguagem
( ) experiência
( ) calefação
( ) especificidade/sintaxe
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA da Coluna II:
4,1,5,4,3,3,1,2,1,5,2
1,5,1,4,3,2,4,3,5,2,5
4,5,1,4,2,3,1,2,1,5,3
1,3,4,1,2,5,4,2,1,5,3