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A indexação consiste na análise de assunto para a representação do conteúdo do documento por meio da atribuição de termos ou palavras-chave, tendo como objetivo a recuperação de qualquer documento ou informação no momento em que o usuário executa a busca por assunto. No processo de indexação, os conteúdos são extraídos através da análise de assuntos dos documentos e transcritos para termos autorizados em:
listas terminológicas produzidas pelo sistema de forma institucional.
categorias classificatórias sistêmicas elaboradas de forma colaborativa.
instrumentos de controle (vocabulário controlados, tesauros, etc.).
ordem terminológica restrita para uso específico (CDD, CDU, etc.).


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