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As funções administrativas formuladas por Henri Fayol são basicamente quatro: planejar, organizar, dirigir e controlar. A respeito delas, é possível afirmar que
nem todas as funções administrativas concorrem para a continuidade da empresa ou instituição.
a função controlar é atualmente vista como abrangendo as atividades de liderança.
todas as funções devem ser executadas separadamente, ou seja, não podem ser trabalhadas em conjunto.
a função organização consiste em designar as atividades específicas necessárias para fazer acontecer o que foi planejado.
em bibliotecas, devido às características dos produtos informacionais, a função organização ocorre antes da de planejamento.