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Nas unidades de informação, a aquisição de material informacional, por meio do programa que consiste em um acordo pré-estabelecido entre duas instituições, com o compromisso mútuo de fornecimento de publicações das próprias entidades, de obras duplicadas ou retiradas do acervo ou de obras recebidas em doação, mas sem interesse para incorporação ao acervo, chama-se
aquisição planificada.
aquisição cooperativa.
permuta.
doação institucional.
doação solicitada.
Uma das formas de aquisição de documentos para o acervo de unidades de informação é a compra por licitação. A modalidade de licitação entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a devida qualificação, denomina-se
tomada de preços.
convite.
concorrência.
leilão.
concurso.
A seleção pode ser centrada nos seguintes critérios:
aspectos da comunidade e características da área de assunto.
conteúdo dos documentos e adequação ao usuário.
aspectos intrínsecos e aspectos extrínsecos aos documentos.
disponibilidade de documentos e recursos financeiros.
relevância ao acervo e procedência dos materiais.
Na área pública, uma forma recentemente implantada de licitação, incorporando as novas tecnologias de informação ao processo de aquisição de materiais, é conhecida como
pregão.
convite.
tomada de contas.
leilão eletrônico.
concorrência digital.
Swets
Dedalus.
Marks & Spencer.
Barnes & Noble.
Sears Roebuck.
Pertencem à política de aquisição de coleções o estabelecimento de prioridades para a aquisição, a escolha de critérios para a cobertura de assuntos de maior demanda, as prioridades em relação ao idioma e a indicação do número de exemplares necessários.
Entre os requisitos indispensáveis ao cumprimento eficaz do processo de aquisição em uma biblioteca, incluem-se a manutenção de catálogos comerciais de livrarias e editoras, a manutenção e atualização do fichário de sugestões dos usuários e o acompanhamento do movimento editorial na área de atuação da biblioteca.
Características físicas, aspectos especiais, contribuição potencial e custo são critérios de seleção relacionados ao conteúdo dos documentos.
Dicionários e enciclopédias são fontes primárias de informação, estruturadas de acordo com um plano determinado e apresentando a informação na forma mais conveniente para o uso.
Os objetivos de uma política para o desenvolvimento da coleção são tão amplos e ambiciosos quanto os de uma política de seleção de materiais de informação.
O principal objetivo de uma política de seleção é garantir
um instrumento eficiente de negociação com a comunidade.
o apoio da administração superior às decisões de seleção.
os recursos para a aquisição de materiais.
a continuidade no uso dos critérios de seleção.
a ampliação quantitativa da aquisição de materiais de informação.
A determinação das políticas de formação e desenvolvimento do acervo pressupõe o estudo da comunidade, um diagnóstico acerca do perfil dos usuários da biblioteca, seus desejos, necessidades informacionais, hábitos de leitura e freqüência à biblioteca.
Em relação a uma política de aquisição, é INCORRETO afirmar que:
Na atividade de aquisição, agências ou agentes são
empresas que prestam serviços de assessoria para a importação de materiais de informação.
representantes exclusivos dos editores, podendo ser pessoas físicas ou jurídicas.
livreiros especializados.
importadoras de material impresso que obtêm benefícios fiscais para as editoras.
empresas que intermedeiam o processo de compra.
Existem tipos de documentos como periódicos, filmes, discos, diapositivos etc., que exigem critérios complementares e apropriados para a sua seleção.
Os objetivos da avaliação de coleções em bibliotecas são a obtenção de subsídios para o planejamento da coleção; a identificação de materiais obsoletos ou pouco usados, para retirá-los do acervo e a compreensão mais exata sobre o campo, a profundidade e a utilização da coleção.