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Segundo Maciel (2000), no processo de organização de coleções para disponibilização, a análise temática e a análise descritiva, de cada unidade documental adquirida, de modo a facilitar o seu acesso, localização, utilização e futuro intercâmbio, consiste no serviço de:
Formação e desenvolvimento de coleções.
Seleção de coleções.
Avaliação de coleções.
Desbastamento de coleções.
Processamento técnico das coleções.