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Para Campello e Caldeira (2003), os instrumentos de recuperação da informação mais tradicionais no Brasil, quando se trata da organização de arquivos são:
repositório, fichário, duplicata, sumário, kardex.
guia, inventário, catálogo, repertório, índice.
coletânea, dicionário, anuário, ficha, computador.
tabela, bibliografia, referência, coletânea, notação.
sumário, biografia, ficha catalográfica, cadastro, colofão.