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Os códigos de catalogação cumprem, dentre outras, uma função econômica, que refere-se ao(à)
agilização do trabalho de catalogação que, dependendo do tipo de documento, pode ser feito por técnicos de nível médio.
aplicação indistinta a todos os tipos de documentos, independente de sua forma física de apresentação.
padronização das referências bibliográficas de documentos para elaborar bibliografias retrospectivas.
representação de acervos armazenados em várias unidades de informação, produzindo, consequentemente, catálogos coletivos nacionais.
desenvolvimento e implantação das bases de dados destinadas ao armazenamento dos documentos e de suas representações.