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As instituições dedicadas à preservação e disseminação de bens culturais têm criado, cada vez mais, ações colaborativas para o compartilhamento de recursos informacionais. São requisitos necessários para o compartilhamento a adoção, entre outros,
de um único software de gerenciamento de bases de dados, com especificação das regras de comunicação em um ambiente de rede.
de um formato de intercâmbio, que se caracteriza como um protocolo de comunicação para a web.
de uma estrutura de metadados descritivos que permita a repetibilidade e a ordem em que os dados devem ser dispostos.
de métodos de análise de conteúdo, tais como os códigos de catalogação descritiva.
de um sistema de gestão de documentos integrais, como os catálogos coletivos.