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Para examinar os documentos e estabelecer os conceitos adequados para indexação, a NBR-12676 (ABNT,1992) sugere a elaboração de uma sistemática que auxiliará no processo, estabelecendo, para isso, uma série de questões que devem ser examinadas.
Entre tais assuntos não se inclui:
O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
O assunto é considerado sob o ponto de vista interdisciplinar?
O assunto é tratado de forma esquematizada?
Qual é o assunto de que trata o documento?