Na escolha de um sistema gerenciador da produção,
armazenamento, conservação e disseminação de documentos
eletrônicos, o bibliotecário deve optar por um sistema que
seja capaz de: melhorar a velocidade e reduzir os custos dos
processos; produzir documentos que comuniquem o seu
conteúdo mais efetivamente; reduzir custos de produção de
documentos; recuperar a informação contida nos documentos
e reduzir os custos operacionais para obter os documentos
solicitados.