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Na correspondência entre curadores de coleções de museus zoológicos, um deles pergunta ao seu colega. “Você incluiu o invoice no pacote?” Neste caso, invoice refere-se a:
Uma nota fiscal completa com a descrição dos materiais envolvidos na transação.
Uma lista do material enviado, em papel da instituição, datado e assinado pelo curador, com seus respectivos números de tombo, especificando as características e condições do envio.
Um orçamento provisório em papel timbrado da instituição, com a assinatura do curador, contendo amostra para avaliação dos exemplares a serem permutados.
Uma lista simples do material enviado, assinada pelo Sistema de Autorização e Informação em Biodiversidade (SISBIO), especificando o prazo de validade da autorização de coleta.
Uma nota fiscal provisória em papel timbrado da instituição, assinada e datada pelo curador, com seus respectivos números de tombo, especificando as características e condições do envio.