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“A partir da premissa de que evento é uma atividade...
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Q1711762
Teclas de Atalhos
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“A partir da premissa de que evento é uma atividade destinada a gerar lucros, direta ou indiretamente, para todos os envolvidos, é fácil depreender que se trata de um produto de extremo valor para ser explorado e oferecido a um público ávido de informação, conhecimento, distração, entretenimento, congraçamento e tudo o que pode ser representado como novas experiências e emoções”. (HAMAM, Roosevelt. In KUNSCH, Margarida (org). Obtendo resultados com relações públicas. São Paulo, Cengage Learning, 2011, p. 132).
Entendido como um produto comunicacional, o evento deve despertar a atenção e o interesse de seus públicos, para atingir o sucesso. A formatação do evento deve levar em conta diversos cuidados. Diante disso, é certo exprimir-se que
A
a escolha do tema e a formatação da programação realmente despertam o efetivo interesse do público-alvo, sendo a programação a própria razão de ser do evento.
B
o nome do evento deve ser escolhido com cuidado. Deve ser sucinto, direto, dispensando informações complementares, como número de série, metodologia de trabalho e abrangência.
C
a data escolhida para o evento pode coincidir com a da realização de outro evento de segmento semelhante, já que é o público que escolhe qual iniciativa deve prestigiar.
D
a escolha do local do evento passa, fundamentalmente, pela determinação das instalações físicas. Itens como as facilidades de acesso e a localização geográfica, geralmente, são levados em conta em um segundo momento, o da realização do evento.
E
com o crescente alcance da internet, modalidades de divulgação, como cartazes, folhetos e mala direta, já não são mais adequadas para a divulgação de eventos.