São consideradas providências imediatas após a decisão de...

Abertura de conta bancária especial para o evento sob inteira responsabilidade da empresa organizadora.

Levantamento de nomes e confirmação de convidados, conferencistas, autoridades e demais participantes.

Definição de responsabilidades de todas as entidades homenageadas e das contribuições financeiras dos prestadores de serviços durante o evento.

Identificação de órgãos governamentais, entidades e empresas com interesses voltados à execução do evento para fornecer patrocínio, subvenções e doações.