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As solenidades precisam ser planejadas, organizadas, executadas e controladas com profissionalismo. Segundo Maximiliano (2000; p. 175): “planejar é definir meios para possibilitar a realização de resultados”. Logo, é correto afirmar que o planejamento:
é o primeiro passo para a realização de um evento.
busca por conhecimentos sobre cerimonial, protocolo e suas práticas.
garante harmonia e melhor convívio entre as nações e as pessoas envolvidas.
adapta as regras ao público.
fornece forma e sequência lógica em uma cerimônia empresarial.