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No contexto da comunicação organizacional, os organizadores de eventos que necessitarão de cobertura têm como atribuição oferecer condições de trabalho aos jornalistas. Espera-se que, antes de solicitar uma cobertura jornalística, esses organizadores:
promovam a gestão técnica, estrutural, logística e humana que possibilite a viabilização, durante as coberturas, de uma relação amigável entre os profissionais e as fontes.
verifiquem se os ambientes internos ou externos onde ocorrerão a cobertura são confortáveis para evitar desvio de foco dos jornalistas, que prejudique o trabalho.
disponibilizem infraestrutura tecnológica, como equipamentos com acesso à internet, aos profissionais das empresas jornalísticas que não têm esses recursos.
façam contato com jornalistas, encaminhem pautas e relação de fontes para entrevistas e disponibilizem Press Kit, viabilizando o trabalho desses profissionais na cobertura.
selecionem apenas jornalistas especializados no assunto ou fato que motivou a cobertura, para que não ocorra desvirtuamentos nos conteúdos que serão divulgados pelas mídias.