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No processo de organização de um evento oficial, um cerimonialista deve:
sinalizar o lugar de honra da autoridade sem considerar o local central, em caso de mesas ímpares.
indicar os pronunciamentos, atendendo à ordem de precedência, a saber, da autoridade maior para a menor.
fazer executar, por cortesia, o hino nacional estrangeiro antes do hino nacional brasileiro, nos eventos que tiverem esta demanda.
dispor as bandeiras oficiais, considerando o espaço físico destinado ao evento.