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O foco do planejamento do cerimonial para receber uma visita oficial de autoridade pública na Câmara Municipal deve garantir a
programação da visita com os locais e atividades onde a autoridade pública estará presente.
ampla divulgação nos veículos de imprensa e à população para prestigiar a cidade.
segurança da autoridade para não ocorrer nenhum incidente na cidade.
logística adequada, pois a autoridade não poderá perder tempo durante a visita.
confidencialidade, cuidando que apenas os vereadores saibam e acompanhem a visita.