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A redação oficial deve seguir princípios fundamentais para garantir a clareza e a eficiência da comunicação pública. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, uma das características essenciais que devem nortear a elaboração de documentos oficiais é
o uso de termos estrangeiros e jargões técnicos, para conferir modernidade ao texto oficial.
o uso de uma linguagem rebuscada e complexa, para demonstrar a erudição do emissor.
a impessoalidade, a fim de garantir que a comunicação seja feita em nome do serviço público, e não de um indivíduo específico.
a subjetividade, a fim de permitir que as opiniões pessoais do redator estejam evidentes no conteúdo do documento.
a ausência de padronização, a fim de possibilitar que cada órgão crie normas de formatação e estilo adequadas às suas funções.