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Um técnico de eventos de um Instituto Federal foi designado...
Um técnico de eventos de um Instituto Federal foi designado para coordenar a logística de montagem da sala VIP de um simpósio de tecnologia. O espaço é destinado a receber palestrantes ilustres, diretores e convidados especiais da instituição. Para que esse ambiente cumpra sua finalidade com excelência e conforto, o técnico deve seguir orientações estruturais específicas. Dessa forma, a sala deve
A
ser localizada o mais distante possível do auditório principal, garantindo que as autoridades não interajam de forma alguma com o evento até o momento de sua fala.
B
operar sem a presença de recepcionistas ou profissionais de apoio, a fim de proporcionar privacidade absoluta e irrestrita aos convidados VIP.
C
funcionar como uma extensão da secretaria do evento, concentrando todo o estoque de materiais excedentes e a contabilidade financeira para otimizar os espaços físicos.
D
ter temperatura e decoração agradáveis, estar próxima ao local do evento e dispor de linha telefônica, água, café e acesso a computadores e à internet, se possível.
E
estar desprovida de cadeiras e pertences decorativos para facilitar a evacuação rápida das autoridades no caso de eventuais problemas de segurança.