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O encerramento de um evento científico não se resume à...
O encerramento de um evento científico não se resume à desmontagem da infraestrutura física. A fase de pós-evento exige a avaliação dos resultados e a produção de documentação oficial, sendo o relatório técnico final um de seus principais instrumentos de gestão. Com base nos procedimentos adotados no encerramento de eventos, assinale a alternativa que apresenta corretamente as informações que devem constar obrigatoriamente no relatório final direcionado aos parceiros e promotores.
A
O relatório deve indicar se o evento ficou dentro do prazo e do orçamento predeterminados, se alcançou os objetivos propostos, o quantitativo de pessoas presentes e o atendimento das expectativas do público.
B
O documento deve focar o aspecto visual e estético da decoração do palco, omitindo dados estatísticos de público por serem considerados sigilosos.
C
O relatório deve conter a relação nominal dos fornecedores que não compareceram, sendo desnecessário justificar a execução do orçamento ou o alcance das metas.
D
O documento final deve ser redigido e encerrado no prazo de um mês após o evento, baseando-se estritamente em resultados quantitativos.
E
O relatório técnico final serve para registrar as falhas operacionais e os conflitos interpessoais ocorridos na equipe de apoio técnico, não possuindo utilidade para a prestação de contas em âmbito institucional.