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Para Ricardo Kotscho (2000), “a pauta é o principal elo de ligação entre a produção e a edição das matérias”. Quando uma Assessoria de Imprensa faz uma “sugestão de pauta”, deve-se considerar que:
As rotinas produtivas do jornalismo contemporâneo justificam a publicação do release na íntegra.
O release enviado foi produzido por jornalistas, assim não é necessário a verificação ou checagem das informações.
O uso de fake news é um recurso cada vez mais comum para atrair a atenção dos materiais enviados pelas assessorias.
O texto deve ser sucinto, assim não é necessário incluir o contato das fontes. Se o tema despertar interesse, o repórter fará o seu trabalho e entrará em contato com a assessoria de imprensa.
A estruturação de releases deve ser pensada a partir dos seguintes pontos: relevância jornalística, otimização de textos (usando a técnica de SEO), multimodalidade e abordagem diferenciada.