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A sede de uma instituição iniciará série de grandes obras que interditará alguns departamentos de uma das regionais. A comunicação deste fato, a ser produzida pelo responsável pela comunicação da instituição, deverá ser:
Publicar na intranet da filial, pois atingirá os colaboradores diretamente interessados nas obras.
Produzir boletim eletrônico sobre a necessidade, custos e prazos das obras para todos os colaboradores, tanto internos como os das outras filiais e sede.
Publicar no balanço anual da instituição, na rubrica de gastos, para evitar desgaste sobre a necessidade das obras.
Publicar na intranet da filial e da sede, para contemplar os públicos dirigentes (executivos da sede) e diretamente interessados (os da filial) nas obras.
Publicar no mural da filial todas as informações referentes às reformas, com calendário de liberação dos setores e enviar, por correspondência, o boletim com fotos com o andamento das obras.