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Um projeto cultural se estrutura basicamente em três etapas principais: planejamento/pré-produção, produção e pós-produção. Considerando um espetáculo teatral, correspondem às etapas de pré-produção, produção e pós-produção, respectivamente:
Liberação e pagamento de direitos autorais – ensaios – clipagem e valoração de mídia.
Aprovação de material gráfico junto a empresas patrocinadoras – vistoria técnica no teatro – aquisição de material de expediente.
Contratação de equipe artística e técnica – solicitação de pauta – relatórios finais.
Realização de contrapartidas – registro videográfico e fotográfico do espetáculo – entrega da prestação de contas do projeto.
Inscrição do projeto em um edital – abertura da conta corrente do projeto – pagamento ao ECAD.