O planejamento de um evento possui três etapas, a saber: pré-evento, o evento em si e o pós-evento. São atividades
exclusivas da etapa de pré-evento:
A
distribuição de folders, definição do mestre de cerimônia e clipagem.
B
confirmação dos convidados, checagem do som e divulgação interna.
C
contratação de recepcionistas, seleção de vídeo institucional e avaliação.
D
livro de registro de presença, envio de carta de agradecimento e divulgação interna.
E
listagem de convidados, comunicação para a diretoria e instalação de som e vídeo.