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A quarta fase do recebimento caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação das conferências realizadas, respectivamente por meio do laudo de inspeção técnica e pela confrontação das quantidades conferidas versus faturadas. Esse processo poderá dar origem a uma das seguintes situações:
constatação se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela empresa.
constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual.
constatação se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal.
devolução de material ao fornecedor.
cadastramento no sistema das informações referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento.