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Ao realizar a triagem de correspondências e documentos que chegam via correio, portador ou malote, é dever do Vigia
descartar e inutilizar as correspondências que ele julgar sem importância.
destacar as correspondências conforme tamanho e cor dos envelopes.
empilhar as correspondências e documentos por ordem alfabética de remetentes.
separar e agrupar as correspondências e documentos respectivos de cada setor.
abrir os envelopes e grampear os anexos às correspondências recebidas.