Um sistema adequado de compras tem variações relativas à...

sempre ser remetida ao fornecedor escolhido;

informar a cotação de preços dos fornecedores;

representar o contrato formal entre a empresa e o fornecedor;

informar o que se deve comprar, a quantidade e o prazo de entrega;

ser enviada pelo fornecedor ao banco indicado, para receber o pagamento.