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A ocorrência de acontecimentos, de fatos, que fazem parte da rotina normal do trabalho do vigia exigem providências como a comunicação e registro do fato. O resumo de ocorrências e informações relevantes sobre fatos que ocorreram durante o turno do trabalho dever ser feitas:
Na carta direcionada ao chefe.
No caderninho pessoal do vigia.
No livro de ocorrência.
No grupo de watsapp dos vigias.