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Há vários elementos em uma gestão eficiente da manutenção, dos quais a eficácia é a chave para um sucesso global da atividade de manutenção. Alguns desses elementos são:
Sistema de Ordem de Serviço; Medidas de Desempenho; Registros dos Equipamentos.
Reparos; Racionalizar a execução dos serviços de campo; Disponibilizar informações para a gestão não sistêmica da manutenção.
Cadastramento de alguns dados das instalações e seus equipamentos; banco de dados sistêmico; Índices Sistêmicos da Manutenção.
Cadastramento do equipamento no sistema; A não obrigatoriedade da padronização dos métodos de manutenção garante que todos os serviços serão executados segundo um mesmo critério; arquivamento e controle das obsoletas pastas de manutenção.
Eliminar os diversos cálculos manuais; fornecer meios para que os dados obtidos nas manutenções regionalizadas sejam enviados para um banco de dados corporativo; Disponibilizar índices de manutenção gráficos apenas para os cargos de chefia, e após alinhar as ações adequadas.