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A função de vigia em órgãos públicos requer conhecimento específico sobre procedimentos de controle de acesso e comunicação de ocorrências. No exercício das atividades de vigilância patrimonial, os elementos fundamentais para desempenho adequado das funções compreendem:
Seguir instruções superiores para conferência de documentos, usar sistemas informatizados quando disponíveis e arquivar ocorrências para consulta posterior.
Identificar pessoas apenas por crachá ou lista prévia, controlar veículos conforme autorizações já fornecidas e registrar atividades em formulários padronizados.
Verificar a documentação de todas as pessoas que solicitam acesso, controlar a movimentação de veículos com registro de placas e horários, comunicar imediatamente situações anormais às autoridades competentes e manter registros detalhados de todas as ocorrências.
Liberar o acesso apenas pela aparência e comportamento das pessoas, controlar veículos por observação visual e registrar somente as atividades mais relevantes.
Diferenciar os procedimentos de acordo com o status social das pessoas, controlar veículos pela familiaridade com os proprietários e registrar somente as ocorrências julgadas importantes pelo vigia.