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A preservação do patrimônio público depende de cuidados preventivos para evitar danos e garantir a segurança dos bens. Entre as medidas fundamentais estão:
Seguir apenas o roteiro definido pela administração, controlar o acesso conforme conveniência operacional e registrar problemas em planilhas padronizadas.
Priorizar a conservação apenas em áreas de maior visibilidade, usar sistemas informatizados quando disponíveis e elaborar relatórios periódicos de estado geral.
Verificar as condições das instalações apenas quando houver tempo disponível, confiar no julgamento pessoal para liberar acessos e comunicar falhas apenas por meio hierárquico.
Realizar inspeções apenas por equipes multidisciplinares especializadas, usar exclusivamente tecnologias avançadas de controle e documentar irregularidades com fotos detalhadas
Realizar inspeções regulares para identificar sinais de deterioração ou vandalismo, controlar rigorosamente o acesso a áreas com equipamentos ou documentos importantes, verificar o funcionamento de sistemas de segurança e comunicar imediatamente qualquer irregularidade.