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Situações como assaltos, depredações, danos a veículos ou qualquer irregularidade observada durante o turno devem ser devidamente registradas pelo vigia no Livro de Ocorrências. Nesses casos, o procedimento correto ao preencher o registro é:
Informar objetivamente o fato ocorrido, o local, a data e o horário, sem acrescentar interpretações pessoais.
Registrar apenas o nome dos envolvidos, para evitar relatos longos e desnecessários.
Relatar o ocorrido de forma detalhada, incluindo opinião pessoal do vigia sobre os fatos.
Registrar somente o horário e o nome do vigia responsável, uma vez que os detalhes serão apurados posteriormente pela chefia.